Datenschutzhinweise

Diese Hinweise informieren Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im BTS Intelligence Portal verarbeiten. Das Portal ist ein geschlossener Arbeitsbereich für unsere Kunden: Sie sehen dort den Stand Ihres Website-Projekts.

1. Verantwortlicher

BTS E-Commerce UG (haftungsbeschränkt) Molsterstr. 1, 86643 Rennertshofen Geschäftsführer: Tufan Enes Yilmaz E-Mail: info@btsintelligence.de Telefon: 0178 / 455 2028

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Rolle im Portal. Diese Angaben haben wir von Ihnen oder Ihrem Unternehmen im Rahmen der Zusammenarbeit erhalten und in unserer Kundenverwaltung gespeichert, die auf demselben Server läuft. Ein Zugang entsteht ausschließlich durch unsere Einladung; eine offene Registrierung gibt es nicht.

Projektdaten: die Zuordnung Ihres Zugangs zu einem oder mehreren Projekten, ob Sie Freigaben erteilen dürfen, sowie ein Protokoll, wann Sie eingeladen wurden und wann Ihr Zugang geändert oder entfernt wurde.

Anmeldedaten: Wenn Sie sich anmelden, speichern wir eine Sitzung mit Beginn und Ablauf, Ihrer IP-Adresse und der Kennung Ihres Browsers.

Schutz vor Missbrauch: Wenn ein Anmelde-Link angefordert wird, speichern wir Prüfsummen der E-Mail-Adresse und der IP-Adresse, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen. Aus den Prüfsummen lassen sich die Adressen nicht zurückrechnen. Einträge, die älter als 15 Minuten sind, werden bei der nächsten Anmeldeanfrage gelöscht.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen das Portal bereitzustellen und das Website-Projekt mit Ihnen abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen). Soweit Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter unseres Kunden handeln, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abstimmung des Projekts mit den zuständigen Ansprechpartnern.

Die Sitzungsdaten und die Begrenzung von Anmeldeanfragen dienen der Sicherheit des Portals. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Zugänge und der Projektdaten vor unbefugtem Zugriff.

4. Anmeldung per E-Mail-Link

Das Portal kommt ohne Passwort aus. Zur Anmeldung senden wir einen Link an Ihre E-Mail-Adresse. Der Link ist 15 Minuten gültig und kann einmal verwendet werden.

5. Cookies

Das Portal setzt nach der Anmeldung ein Sitzungs-Cookie. Es ist technisch notwendig, damit Sie angemeldet bleiben, und läuft 30 Tage nach der letzten Nutzung ab. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Wir setzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein und binden keine Schriften oder Skripte von Dritten ein.

6. Vorschau Ihrer Website

Im Portal wird die Vorschau Ihrer Website in einem Rahmen angezeigt. Dabei ruft Ihr Browser diese Website direkt ab. Für die Verarbeitung auf der angezeigten Website gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

7. Empfänger

Hosting: Das Portal läuft auf einem von uns betriebenen Server bei der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe. Der Server steht in Deutschland. Mit netcup besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

E-Mail-Versand: Anmelde-Links und Einladungen versenden wir über Google (Gmail), Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt der Nachricht verarbeitet. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter.

8. Speicherdauer

Ihre Konto- und Projektdaten speichern wir für die Dauer der Zusammenarbeit. Nach Abschluss des Projekts löschen wir sie, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können die Löschung Ihres Zugangs jederzeit verlangen.

Sitzungen laufen 30 Tage nach der letzten Nutzung ab. Anmelde-Links verfallen nach 15 Minuten. Sicherungskopien der Datenbank bewahren wir 14 Tage auf; danach werden sie überschrieben.

9. Erforderlichkeit der Angaben

Ohne Ihre E-Mail-Adresse können wir Ihnen keinen Zugang zum Portal einrichten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@btsintelligence.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), www.lda.bayern.de.

Stand: Oktober 2026